Accueil sécurité en entreprise : comment bien accueillir ses équipes ?
Former et informer les nouveaux collaborateurs sur les principes de prévention des risques liés à l'entreprise et son environnement incombe au dirigeant. Cette procédure, l'accueil sécurité en entreprise, est obligatoire (articles L.4141-1 et 2 du Code du travail).
Qu'est-ce qu'une procédure d'accueil sécurité en entreprise ?
L'accueil sécurité vise à délivrer les informations nécessaires à la prise de poste, assurer la sécurité et la santé des collaborateurs et visiteurs, renseigner sur l'organisation de la prévention, diminuer les risques d'accidents du travail et de maladies professionnelles, et sensibiliser aux enjeux de la prévention.
Contenu type : politique de prévention, dispositions du règlement intérieur, conditions de travail (formations, certifications, habilitations, visite médicale), port des EPI, comportements attendus, conditions de circulation, fonctionnement des dispositifs de protection et de secours, conduites à tenir en cas d'accident.
Quelles obligations légales incombent à l'employeur ?
La formation accueil sécurité est obligatoire pour tous les nouveaux salariés (apprentis, stagiaires, intérimaires compris), doit être réalisée le plus tôt possible après l'embauche, et dispensée par un intervenant spécialisé (présentiel ou e-learning). Elle ne se substitue pas aux formations propres au poste.
En cas d'accident, si la personne accidentée n'a pas reçu ces informations préalables, la responsabilité légale du chef d'établissement est engagée.
Qui est concerné par l'accueil sécurité en entreprise ?
Selon l'article L.4141-2 : tout travailleur nouvellement embauché, tout collaborateur changeant de poste ou de technique de travail, les salariés temporaires, et les collaborateurs reprenant leur activité après un arrêt de plus de 21 jours.
Comment réaliser un accueil sécurité efficace ? 8 étapes
1 - Définir les objectifs sécurité propres à l'organisation
Évaluer les besoins spécifiques en matière de sécurité, identifier les risques liés au secteur d'activité, aux processus de travail, aux équipements utilisés et aux exigences légales.
2 - Élaborer un plan d'accueil
Objectifs et sujets à aborder, méthodes d'enseignement et d'évaluation, ressources nécessaires (personnel formateur, supports, installations).
3 - Créer et développer les supports nécessaires
Présentations, vidéos, infographies, exercices pratiques, en veillant à la clarté et la pertinence pour le public concerné.
4 - Construire un contenu dynamique et personnalisé
Varier les formats, considérer le niveau de connaissance du public, dynamiser les contenus, ajouter un côté ludique (devinettes, jeux, QCM), encourager la participation, collecter les retours.
5 - Diffuser les consignes de sécurité
Diffusion digitale, présentielle ou hybride, en informant l'ensemble des collaborateurs sur les modalités.
6 - Garantir l'efficacité de l'accueil sécurité
Évaluation avec test de connaissances, score minimal de réussite, questions éliminatoires.
7 - Assurer la traçabilité et la conformité des passages
Une solution digitale et un espace centralisé permettent de suivre et retrouver instantanément l'ensemble des accueils sécurité réalisés sur un ou plusieurs sites, facilitant la conformité en cas d'audit.
8 - S'informer et mettre à jour le processus d'accueil sécurité
Suivre régulièrement les progrès des collaborateurs et mettre à jour les contenus selon les changements de risques ou de procédures.
Digitaliser son accueil sécurité entreprise avec Bernat Conseil et Formation
La plateforme e-learning de BCF permet aux collaborateurs et visiteurs de se connecter à tout moment et de réaliser leur parcours en autonomie. Une attestation de réalisation est générée à la fin de la formation.
Avantages de la formation en ligne : sessions personnalisées, ludiques et interactives, apprentissage à son rythme, tests à chaque étape, révision illimitée des modules, suivi des avancées en temps réel, assistance technique en ligne, plateforme hébergée en France, accès sécurisé sur ordinateur/tablette/smartphone, attestation nominative téléchargeable au format PDF.